Le Chabada comme outil accompagnateur de projet :
Pour les associations du 49, l’accompagnement du Chabada consiste à conseiller, vérifier la viabilité financière, technique, la bonne organisation du projet. Une cohérence artistique avec la programmation du Chabada est bien évidement exigée.
Une association pourra donc organiser une soirée au Chabada si celle-ci démontre la viabilité de son projet et sa capacité à le mettre en œuvre. Les motivations et objectifs à long terme des demandeurs sont un critère important de sélection. En d’autres termes, les associations qui n’ont pas pour vocation d’organiser des concerts régulièrement mais qui désirent faire un événement unique sans renouveler l’expérience ne seront pas prioritaires. L’objectif est de suivre et soutenir des projets associatifs dans la durée, créer des liens réguliers avec de véritables acteurs du milieu musical.
Le Chabada distingue les associations conçues pour l’organisation et les associations type Bureau des Etudiants (BdE) incluant leurs projets dans un cadre scolaire. Les exigences ne sont pas les mêmes.
Il est toujours préférable qu’une association ait déjà eu une expérience d’organisation de concert ou de soirée, à une échelle même plus petite que le projet envisagé. C’est une des clefs de la réussite du projet au Chabada où l’ensemble de l’organisation est professionnelle. Le Chabada n’est en aucun cas prestataire de service. Il joue un rôle d’accompagnateur de projet.
Présenter son projet
Quand le doute subsiste sur les aptitudes à mettre en place une soirée, un dossier de « présentation de projet » très complet est fourni à l’association par le Chabada. Il entre en profondeur dans les détails de l’organisation. C’est un bon moyen de vérifier si vous avez bien pensé à tout. Ce dossier est construit en trois parties.
1ère partie : Votre projet est-il réalisable ?
La présentation détaillée des organisateurs et responsables du projet. Quand, avec qui et comment se réalise ce projet ? Le budget prévisionnel et sa répartition. La demande de partenariats, de subventions éventuelles et de sponsors (comment faire, avec qui ?…). Le plan de communication détaillé (affiches, tracts, presse, radios, télévision…) Les objectifs de réalisation du projet. Les motivations (pourquoi le Chabada et qu’attendez-vous de l’équipe de Chabada).
2ème partie : Les attentes et conditions du Chabada.
Nos attentes et nos conditions de fonctionnement (matérielles, techniques, financières…). Nos conseils post-événement, les éléments à ne pas oublier et une liste des adresses utiles.
3ème partie : Le suivi du projet.
Au cours de la réalisation du projet, les responsables doivent rencontrer très régulièrement les interlocuteurs du Chabada et faire des points réguliers sur l’avancement du projet. Cette partie du dossier sert à fixer des rendez-vous, soulever et régler les problèmes de fond et de forme.
Les projets des associations retenus sont ceux qui entrent pleinement dans la politique et l’esprit de la salle. Ce système fait partie du développement autour des musiques actuelles et amplifiées mis en place par le Chabada, il respecte les objectifs fixés au départ.
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